大成律师事务所致力于保护您的隐私。本隐私政策将阐述我们如何收集使用、共享、存储等处理您的个人信息。本政策还阐述了您拥有的个人信息以及您关于个人信息的专有权利。
本隐私政策的最新更新日期为2023年12月31日。
1、数据持有人
我们是大成律师事务所,北京大成律师事务所成立于1992年,是中国成立最早、规模最大的合伙制律师事务所之一。“大成”“大成律师事务所”和“本律所”等词均是指我们的一个或多个律师事务所。任何提及的“合伙人”均指大成的合伙人或成员,或与该等合伙人具有同等地位和资格的顾问或员工,所提及的任何大成“办公室”或“分所”均指大成依法设立的分支机构,各分支机构均具有独立的法律地位。
2、个人信息的收集和使用
我们将收集以下个人信息:
· 联系信息:您的姓名、职位、工作单位名称、电话(包括手机号码、工作电话等)、电子邮件和通信地址;
· 业务信息:与您指示我们所做的或与您所参与的业务有关的识别您身份的数据,可能包括您的姓名、照片和性别;
· 财务信息:您或您能授权的银行账户名称、账号、开户行等信息,以及支付时间、币种等信息;
· 公开来源的信息:例如您上传至公开网站或职业网络、互联网出版物的个人信息;
· 来访记录:出于安全目的,记录您在大成网站的来访情况;
· 订阅/偏好:当您订阅了接收法律简报、更新或时事通讯服务,以及选择了同意偏好,以帮助我们确定您有兴趣接收哪些材料时,我们会收集这些信息;
· 会议或活动数据:您参加我们的活动并提供与我们的活动相关的反馈表时所留下的信息;
· 供应商数据:有关您或您向大成提供服务的公司或组织的联系方式等信息;
· 社交媒体:帖子、点赞、博文以及您与我们社交媒体的其他互动信息;
· 技术信息:当您访问本网站我们收集到的信息,如您使用技术服务时的IP地址、浏览器类型、您使用的操作系统、设备类型和在线数据等;
· 招聘的信息:您在我们的网站提供的招聘申请表填写的、或向招聘联系邮箱投递工作简历时,我们会收集您的基本信息,包括姓名、照片、电话号码、邮箱,教育经历信息,包括学校名称、学历、专业、起止时间,工作履历信息,包括工作单位名称、职位名称、起止时间,实习经历信息,获奖情况,语言能力以及其他您主动向我们提供的简历中所包含的个人信息。
3、您与我们的沟通
大成还可能收集您选择在与我们沟通时提供的信息。在我们书面确认我们将代理您或您的公司或组织行事之前,或与我们签署保密协议之前,请不要向我们发送机密信息。来自非客户的,非经我们要求发送的电子邮件不会建立该发送者与律师之间的委托关系。您对前述信息没有要求我们保密的特权,因此我们可能会向其他方披露。
4、我们如何使用您的个人数据以及使用目的
我们将为了以下目的使用您的个人数据:
· 提供服务:帮助我们为您提供法律服务;
· 业务关系:管理我们与您、您的公司或组织的关系,包括保存有关业务联系、服务和付款的记录,以便我们可以为您定制服务、发展关系并确定我们营销活动的方案;
· 沟通:发送电子邮件、时事通讯和其他消息,让您了解法律发展、市场状况和我们的服务;
· 会议及活动信息:举办法律简报会议、圆桌会议和其他活动;
· 客户调查和反馈:包括事件反馈和倾听客户的问题,以及回答可能出现的问题和疑虑;
· 客户法律合规:客户尽职调查(应反洗钱和其他犯罪的法律和监管要求),可能涉及自动筛查检查,以确保客户和联系人是真实的并防止欺诈或犯罪。如果您不提供我们进行这些检查所需的信息,我们可能无法接受您指示我们办理的事务;
· 网站监控:检查网站和我们的其他技术服务是否得到适当使用并优化其功能;
· 现场安保:为我们的办公室和其他场所提供安全保障(通常是在进入我们的办公楼时收集您的姓名和联系方式);
· 在线安保:保护我们的信息资产和技术平台免遭未经授权的访问或使用,并监控恶意软件和其他安全威胁;
· 监管和合规要求:遵守我们作为律师事务所的法律和监管义务,包括审计和报告要求;
· 招聘:指我们为招聘员工或实习生等事项。
我们将出于多种原因处理您的个人信息:
· 您已向我们表示同意:例如,您出于特定目的分享给我们的个人信息;
· 这是遵守法律或监管义务所必需的:例如反洗钱、强制性客户筛选或向执法部门披露的义务。
· 处理投诉和诉讼所必需的;
· 这是为了我们或第三方的合法商业利益所必要的:前提是,这不会侵犯您作为个人拥有的任何利益或权利。
5、根据法律规定免于征得同意收集和使用个人信息的情形
· 为订立、履行您作为一方当事人的合同所必需;
· 为我们履行法定职责或者法定义务所必需;
· 为应对突发公共卫生事件,或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需;
· 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为,在合理的范围内收集和使用您的个人信息;
· 依照法律法规的规定在合理的范围内收集和使用您自行公开或者其他已经合法公开的个人信息;
· 法律、行政法规规定的其他情形。
6、我们的合法权益
我们在以下方面拥有合法的商业利益:
· 提供法律服务;
· 管理我们的业务以及与您或您的公司或组织的业务关系;
· 了解并回应询问和客户反馈;
· 了解我们的客户如何使用我们的服务和网站;
· 确定我们的客户需求并发展我们与您、您的公司或组织的关系;
· 改进我们的服务;
· 从大成的其他办公室为共同客户提供的法律服务中获取信息;
· 执行我们的业务规定和网站条款,以及其他条款和条件;
· 确保我们的系统和场所安全;
· 管理我们的供应链;
· 发展与业务合作伙伴的关系;
· 确保偿还债务;
· 实行抑制手段,在您取消订阅后将您排除在直接营销之外;
· 共享与我们业务的收购和转让有关的数据。
7、我们与谁共享您的数据?
我们与其他主体分享您的信息如下:
· 大成的内部成员:包括管理层人员、律师和员工,以便提供法律服务;
· 供应商:支持我们业务的人员,包括 IT 和通信供应商、外包业务支持、营销和广告机构、文件管理服务提供商以及 LPO 运营。我们的供应商会满足信息安全的最低标准,并且只会被提供与其职能相符的数据;
· 其他律师事务所和法律工作者:为提供法律服务的需要,包括其他律师事务所、律师、专家证人、仲裁员和调解员;
· 执法机构和我们的监管机构:根据法律法规规定或者按照司法机构、政府监管部门的强制性要求进行共享;
· 发生紧急情况时的相关方:特别是,为了保护我们的客户、员工和组织的健康和安全的相关方;
· 您的公司或组织:与我们提供法律服务有关的公司或组织;
· 专业服务提供商:各类专业人员,包括律师、会计师、税务顾问和翻译人员;
· 广告网络和分析服务提供商:在我们的网站、应用程序和其他社交媒体工具上同运用和服务支持;
· 第三方:在收购或转让我们业务的任何部分或业务重组的情况下;
· 其他授权:在您告知并同意您计划参加的活动时,您的个人信息将出现在活动相关场景中。
8、有关他人的个人数据
在某些情况下,您可能会向我们提供有关其他人(例如,您的客户、董事、管理人员、股东或受益所有人)的个人数据。您必须确保您已向这些个人发出适当的通知,表明您正在向我们提供他们的信息,并已获得他们对披露的同意。
9、您的信息将保存在哪里?
我们是一家中国大陆境内的律师事务所,本隐私政策所述其他场景下我们收集的您的个人信息将会被存储在中国大陆境内,且我们不会将上述信息传输至境外。如果未来出于业务需要向境外传输,我们将会在遵循法律法规规定的前提下传输,例如获取您的有效同意、与接收方签署协议、开展跨境安全评估等。
10、我们会将您的个人信息保留多长时间?
我们通常保留您的信息以便提供我们所述的法律服务,所以保留的时间将取决于许多因素,例如您或您的公司或组织是否是现有客户,或者是否与最近的客户邮件或公告进行了互动,或者是否参加了最近的会议活动。保留的期限为实现本隐私政策所述目的所必需或为了符合法律法规要求的最短时限,除非我们另行征得您的同意。
11、我们如何保护您的个人信息?
我们将根据物理、技术手段和管理安全措施等方式尽力安全地保存您的信息。然而,我们需要明确的是,通过互联网传输信息可能不是完全安全的,尽管我们会采取合理可行的措施保护您的个人信息,但我们无法保证您的信息的绝对安全,互联网传输的风险由您自行承担。若发生个人信息泄露等安全事件,我们会紧急采取措施尽可能减少事件对您的影响。
12、您的权利
您拥有与您的信息相关的权利,下面更详细地列出了这些权利以及您可以使用它们的方式:
· 访问和复制:您有权询问我们是否正在处理您的个人信息,如果我们正在处理您的个人信息,您可以请求访问您的个人信息,并且您可以复制我们持有的您的相关个人信息以及获取某些其他信息的副本;
· 更正:您有权要求更正我们持有的有关您的任何不完整或不准确的个人信息;
· 删除:根据法律法规要求,在特定情况下,您有权要求我们删除或移除个人信息。在某些例外情况下,例如如果法律法规规定的保留期限尚未届满,或者删除个人信息从技术上难以实现,我们可能会拒绝删除请求;
· 限制:您有权要求我们暂停处理您的某些个人信息,但这将影响到我们提供的某些必须使用个人信息完成的服务;
· 转移:您有权请求我们帮助您将您的个人信息转移给其他平台、企业或组织;我们将根据网信部门规定对您的请求进行审核,审核通过后我们将协助您转移;
· 反对:您还有权反对我们出于直接营销目的处理您的个人信息;
· 自动决策:如果任何与您有关的自动决策具有法律上的或类似的重大影响,您可以提出异议,并要求我们重新考虑和评估;
· 响应请求:收到您的权利请求后,通常我们会在10个工作日内响应您的请求。您需要提供书面请求或以其他方式证明您的身份,我们将先要求您验证自己的身份后再处理您的请求。
· 同意:如果我们在征得您同意的情况下处理个人数据,您可以撤回您的同意。
如果您想行使任何这些权利,请通过相关电子邮件地址以书面形式联系本政策末尾规定的数据隐私联系人之一。
13、未成年人保护
我们的终端客户及法律服务对象可能是未成年人,我们不会故意收集未成年人的个人信息,我们需要获得未成年人的监护人的同意和授权,并由监护人提供或在监护人陪同下未成年人提供其个人信息。如果您为未成年人,在未取得监护人同意或未在监护人陪同下,则不得向我们任何个人信息。
14、第三方网站的链接
我们的网站、时事通讯、电子邮件更新和其他通讯可能会不时包含与其他网站、插件和应用程序的链接。请您注意,点击这第三方链接则可能允许第三方手机和分享您的个人信息,但您通过这些网站提供的个人信息不受本隐私政策的约束,并且这些网站对您的个人信息的处理不是我们的责任。
15、隐私政策的更新
我们根据业务需要、法律规定等原因,不时地修改和更新隐私政策。如果我们更改有关本政策的任何重要内容(例如,我们收集的信息、我们如何使用这些信息或使用信息的原因),我们将在隐私政策的页面显著显示这些更改,并在更改后的合理时间内提供指向该通知的链接。
16、如何联系我们
如果您想了解有关我们如何管理我们持有的您的个人数据的更多信息,请与我们联系:beijing@dentons.cn。
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